E-Fatura Nedir, Nasıl Hazırlanır? E- fatura online platformlarda düzenlenerek tedarikçiler ve müşteriler arasındaki işlemleri yasal yükümlülük çerçevesi içerisinde belgelendirme amacıyla oluşturulmuştur. Tedarikçi ile müşteri arasındaki ticari sözleşmenin şartı olan fatura çevrimiçi platformda kesilir.
E-fatura Nasıl Kesilir?
E- fatura hazırlamak için İnteraktif Vergi Dairesi’ne girmek ve işlemleri burada gerçekleştirmek gerekir. Online olarak vergi dairesine kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapmak yeterli olacaktır.
- Vergi dairesi sistemine girdikten sonra Arşiv Portalı kısmına girebilmek için modül seçim ekranına gitmek gerekir.
- E fatura kesmek isteyen kullanıcı kendi bilgilerini kontrol etmelidir.
- Daha sonra ekranın sol tarafında bulunan Belge İşlemleri kısmana basılmalıdır. Buradan Fatura Oluştur bölmesine geçilmelidir.
- Burada ekrana faturaya ait istenecek bilgiler gelir. Bu bilgiler doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır.
- Daha sonra alıcı bilgileri de doldurulmalıdır.
- Hizmet ve mal bilgileri de eklenmelidir.
- En son Toplam kısmı detaylı bir şekilde kontrol edilmelidir. Örneğin mükellef bir kira faturası çıkartmak isterse buraya stopaj da eklemeyi unutmamalıdır.
- Vergi dairesi sisteminin talep ettiği bilgilerin hepsi eksiksiz bir şekilde doldurulduktan sonra güncel bakiyenin de sisteme eklenmesi gerekir. Daha sonra ‘Oluştur’ yazısının bulunduğu butona basılmalıdır.
- Daha sonra doldurulan e-posta taslakları sisteme kaydedilir.
- Taslaklar kısmında oluşturulan faturayı onaylamak için görüntüleme yapılır.
- Fatura görüntülemesi yapılırken bilgilerde herhangi bir yanlışlık yoksa onaylama işlemi tamamlanabilir.
- Fatura onaylandıktan sonra herhangi bir iptal etme ya da düzeltme işlemleri vergi dairesi sistemi tarafından engellenir. Bu sebeple faturayı onaylarlarken her bilginin doğru olduğuna emin olunmalıdır.
- GİB imza kodu butonu ile onay işlemi yapılmalıdır.
- Daha sonra e- fatura çıkaracak olan kişinin cep telefonuna şifre gönderilir. Bu şifre de ekranda görünen alana girilmelidir.
- Şifreyi doğru bir şekilde yazıp onay verdikten sonra e- fatura kesilir.
Kimler E-fatura Kesmeli?
E- fatura kesmek tedarikçiler ile müşteriler arasında kesilmesi gerekir çünkü kağıt fatura ile e- fatura hukuki açıdan birbirinin aynısıdır. E- fatura içeriği de tedarikçilerin verdiği hizmete göre değişmektedir.
- İşletmelerin brüt satış hasılatları toplam 5 milyon TL ve bunun üzerindeyse e- fatura çıkarmalıdır.
- Mükellefin EPDK lisansının olması e- fatura çıkarma zorunluluğunu getirir.
- İnternet üzerinden herhangi bir reklam ya da sponsorluk verenlerin e- fatura çıkarma zorunluluğu vardır.
- İnternet aracılığı ile herhangi bir satış karşılığında gelir elde edenlerin e- fatura çıkarma zorunluluğu vardır.