E-Fatura Nedir, Nasıl Hazırlanır?

E-Fatura Nedir, Nasıl Hazırlanır? E- fatura online platformlarda düzenlenerek tedarikçiler ve müşteriler arasındaki işlemleri yasal yükümlülük çerçevesi içerisinde belgelendirme amacıyla oluşturulmuştur. Tedarikçi ile müşteri arasındaki ticari sözleşmenin şartı olan fatura çevrimiçi platformda kesilir.

E-fatura Nasıl Kesilir?

E- fatura hazırlamak için İnteraktif Vergi Dairesi’ne girmek ve işlemleri burada gerçekleştirmek gerekir. Online olarak vergi dairesine kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapmak yeterli olacaktır.

• Vergi dairesi sistemine girdikten sonra Arşiv Portalı kısmına girebilmek için modül seçim ekranına gitmek gerekir.
• E fatura kesmek isteyen kullanıcı kendi bilgilerini kontrol etmelidir.
• Daha sonra ekranın sol tarafında bulunan Belge İşlemleri kısmana basılmalıdır. Buradan Fatura Oluştur bölmesine geçilmelidir.
• Burada ekrana faturaya ait istenecek bilgiler gelir. Bu bilgiler doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır.
• Daha sonra alıcı bilgileri de doldurulmalıdır.
• Hizmet ve mal bilgileri de eklenmelidir.
• En son Toplam kısmı detaylı bir şekilde kontrol edilmelidir. Örneğin mükellef bir kira faturası çıkartmak isterse buraya stopaj da eklemeyi unutmamalıdır.
• Vergi dairesi sisteminin talep ettiği bilgilerin hepsi eksiksiz bir şekilde doldurulduktan sonra güncel bakiyenin de sisteme eklenmesi gerekir. Daha sonra ‘Oluştur’ yazısının bulunduğu butona basılmalıdır.
• Daha sonra doldurulan e-posta taslakları sisteme kaydedilir.
• Taslaklar kısmında oluşturulan faturayı onaylamak için görüntüleme yapılır.
• Fatura görüntülemesi yapılırken bilgilerde herhangi bir yanlışlık yoksa onaylama işlemi tamamlanabilir.
• Fatura onaylandıktan sonra herhangi bir iptal etme ya da düzeltme işlemleri vergi dairesi sistemi tarafından engellenir. Bu sebeple faturayı onaylarlarken her bilginin doğru olduğuna emin olunmalıdır.
• GİB imza kodu butonu ile onay işlemi yapılmalıdır.
• Daha sonra e- fatura çıkaracak olan kişinin cep telefonuna şifre gönderilir. Bu şifre de ekranda görünen alana girilmelidir.
• Şifreyi doğru bir şekilde yazıp onay verdikten sonra e- fatura kesilir.

Kimler E-fatura Kesmeli?

E- fatura kesmek tedarikçiler ile müşteriler arasında kesilmesi gerekir çünkü kağıt fatura ile e- fatura hukuki açıdan birbirinin aynısıdır. E- fatura içeriği de tedarikçilerin verdiği hizmete göre değişmektedir.

• İşletmelerin brüt satış hasılatları toplam 5 milyon TL ve bunun üzerindeyse e- fatura çıkarmalıdır.
• Mükellefin EPDK lisansının olması e- fatura çıkarma zorunluluğunu getirir.
• İnternet üzerinden herhangi bir reklam ya da sponsorluk verenlerin e- fatura çıkarma zorunluluğu vardır.
• İnternet aracılığı ile herhangi bir satış karşılığında gelir elde edenlerin e- fatura çıkarma zorunluluğu vardır.